Les fonctionnalités
TPG+ est un logiciel internet de gestion des heures supplémentaires particulièrement adapté aux nouvelles règles définies par la loi TEPA.
Saisie des heures supplémentaires
Le salarié peut déclarer des heures supplémentaires par une interface web spécialement prévue à cet effet.
Dans certains contextes, il est possible de centraliser cette saisie auprès d'un chef de chantier, d'une assistante administrative, etc.
Planification des horaires théoriques et des heures supplémentaires
TPG+ permet d'affecter à chaque salarié des horaires déterminées sur une période préalable. Il est possible de distinguer dans cette planification préalable des horaires ce qui constitue l'horaire légal et ce qui constitue des heures supplémentaires prévues à l'avance.
Cette distinction préalable entre horaire legal et heures supplementaires permet des modes d'utilisation variés de TPG+. Voici 3 scénarios possibles:
Scénario 1
La société A utilise uniquement les capacités de suivi et de calcul des heures supplémentaires de TPG+.
Les salariés ne sont pas autorisés à faire d'autres heures supplémentaires que celles qu'ils voient en consultant l'interface utilisateur.
Ils ne peuvent pas en saisir de nouvelles.
Scénario 2
La société B ne sait pas à l'avance les heures supplémentaires que ses salariés vont devoir réaliser car l'activité est imprévisible.
Elle utilise TPG+ pour donner un moyen aux salariés de déclarer leurs heures supplémentaires et pour pouvoir les suivre.
Scénario 3
La société C planifie à l'avance les heures supplémentaires.
Néanmoins les salariés ont la possibilité de modifier, à la hausse ou à la baisse les heures supplémentaires planifiées
en fonction des heures qu'ils ont réellement effectuées. Les managers valident en fin de mois la saisie des heures par les salariés.
La société C décide selon la période de l'année, soit de payer toutes les heures supplémentaires, soit uniquement celles qui étaient planifiées.
Les heures supplémentaires saisies seront récupérées. TPG+ permet de suivre ces deux traitements différents.
Validation par le manager
Les heures supplémentaires saisies par les salariés sont ensuite validées par les managers dont ils dépendent.
Le manager peut, s'il le souhaite, modifier les heures supplémentaires saisies par le salarié.
Le logiciel garde la trace de la saisie initiale et de la modification effectuée.
Traitement règlementaire
Une fois par mois, l'administrateur déclenche le traitement des heures supplémentaires saisies. Ce traitement a pour objet :
- De calculer les majorations à 125% ou 150% pour les heures supplémentaires à payer
- De calculer les repos compensateurs légaux et de récupération
- De contrôler le respect des contingents horaires
Ce traitement peut s'effectuer selon trois modes différents :
- Toutes les heures supplémentaires (planifiées et déclarées) sont payées
- Seules les heures supplémentaires planifiées sont payées. les heures supplémentaires saisies par le salarié seront récupérées
- Aucune heure supplémentaire n'est payée
L'administrateur a la possibilité de modifier manuellement la répartition entre payé et à récupérer pour chaque salarié
Etats de suivi
TPG+ offre les états de suivi nécessaires aux différents utilisateurs.
Etats statistiques pour le manager et le responsable RH. Situation des différents compteurs pour le salarié.
Information prévue aux article D212-18 et D 212-24 du Code du travail à destination des agents de contrôle.
Gestion des congés et absences
TPG+ est interfacé nativement avec le logiciel de gestion des congés et absences UGO.
Si vous ne possédez pas le logiciel UGO, il est néanmoins possible de saisir des congés et absences dans TPG+.
Interface avec le logiciel de paye
TPG+ offre la possibilité de générer un fichier contenant les heures supplémentaires
ainsi que les congés et absences pour une période donnée.
Le format de ce fichier est paramétrable pour pouvoir être importé dans les principaux
logiciels de paye du marché, évitant ainsi toute ressaisie à la fois fastidieuse et source d'erreurs.
Une logique comptable
TPG+ gère les différents compteurs (heures supplémentaires saisies, planifiées, payées à 125%, repos compensateur, etc.) selon une logique comptable. Ceci garantit une tracabilité de toutes les opérations, et offre un outil puissant pour simplifier un domaine par nature assez complexe.